2026년 5월 정기입주자대표회의

[회의자료] 제11기-14차 5월 정기 입주자대표회의 개요해당 문서는 아파트 단지의 5월 정기 입주자대표회의를 위해 작성된 보고 및 심의용 프레젠테이션 자료입니다.
관리사무소의 전월 업무 실적과 당월 주요 심의 안건이 체계적으로 정리되어 있어, 다른 아파트 단지의 관리소장님이나 입주자대표회의 관계자들이 회의 진행 및 자료 작성 시 표준 샘플로 활용하기 좋습니다.

1. 회의 기본 구성 및 식순
1) 회의 식순: 성원보고 및 개회선언 => 업무보고=> 심의(의결)사항 => 기타(토의)사항 => 폐회선언 순으로 진행됩니다.
2) 성원 보고: 입주자대표회의 구성원 총 8명 중 법정 기준 인원 이상이 참석해야 개최 성원이 충족됩니다.

2. 주요 업무보고 내용 (4월 실적 및 결과)
1) 전차 회의 의결사항 결과: 결산서(1/4분기 세입·세출, 공동체활성화단체) 및 내부감사 보고 승인 , 외부공인 회계감사 업체 선정(동성회계법인, 165만 원) , 놀이시설 검사 및 우수맨홀·화단 정비 등 완료 고지.
2) 관리사무소 주요 업무 실적: * 세대 민원 처리(91건) 및 공용 민원 처리(87건).
▶ 기전실 소모자재 구입(한결종합상사, 약 116만 원).
▶ 공용비트 내 입상배관 교체 공사(501동 1103호, 515동 1602호). 화단 수목 뿌리 제거 및 탁구장 방열기(라디에이터) 교체.
▶ 자체 작업 실적: 단지 내 보도블럭 보수 및 평탄 작업, 화분꽃 식재 등 관리소 직원 자체 인력을 활용한 비용 절감 사례 포함.

3. 주요 심의(의결) 안건
1) 제1호 안건: 아파트 세무주치의 재계약의 건
▶ 대상: 신우회계법인 (대표 문봉국).
▶ 내용: 부가세 및 법인세 신고대행 업무 연속 수행을 위한 계약 연장.
▶ 조건: 연 660,000원 (VAT 별도, 기존 금액 동결).
▶ 기간: 2026. 07. 01. ~ 2027. 06. 30. (1년).

2) 제2호 안건: 조경유지관리업체 재계약의 건
▶ 대상: ㈜지산아이앤씨 (대표 이민례, 황철호).
▶ 내용: 만료에 따른 재계약 심의 (2주간 입주민 이의신청 접수 결과 포함).
▶ 조건: 월 5,400,000원 (VAT 별도, 기존 금액 동결).
▶ 기간: 2026. 07. 01. ~ 2028. 06. 30. (2년).
▶ 특이사항: 타 단지(후곡4단지, 서원7단지)와의 조경관리 현황(인력 구조, 비용, 관리 상태 등)을 비교 분석한 고도화된 데이터 첨부.

4. 문서의 활용 포인트 (추천 대상)
1) 업무 인수인계 및 서식 확보: 새로 부임한 관리소장이나 입주자대표회의 총무가 정기 회의용 PPT를 구성할 때 훌륭한 가이드라인이 됩니다.
2) 비용 분석 벤치마킹: 회계감사 용역비, 배관 교체 및 수목 제거 비용 등의 시장 가격을 파악하고 비교하는 기초 자료로 활용할 수 있습니다.
3) 자체 작업 보고 참고: 외부 용역을 주지 않고 관리소 자체 인력으로 처리한 보도블럭 및 조경 작업의 비포/애프터 사진 보고 형식을 학습할 수 있습니다.